Åbn det Word-/Excel-/PowerPoint-dokument, som du vil gemme i WorkZone.

Klik på Vælg Sag i menulinjen øverst.

Du skal nu vælge hvilken sag, du vil gemme dokument på. De 10 seneste sager falder ned i drop down-menuen, eller du kan søge en anden sag frem/oprette en ny sag.

Fif: Hvis drop down-menuen, ikke viser dine seneste 10 sager – eller hvis du lige har oprettet sagen, skal du klikke på Opdater

Udfyld felterne med RØDT i højre side af din skærm med oplysninger om dokumentet: Giv dokumentet en sigende titel og dokumenttype.

Da WorkZone, er et standardsystem, findes der mange forskellige dokumenttyper i systemet, også nogle der måske ikke giver mening for vores organisation.

Vores anbefaling:

Udgående = hvis du skal sende dokumentet ud af AAU.

Internt = hvis du skal bruge dokumentet internt på AAU.

Referat = hvis det er et referat du skriver.

Dagsorden= hvis det er en dagsorden du laver.

Notat = hvis det er et notat til et dokument du laver.

Skabelon = hvis det er en skabelon du laver.

Klik på - Gem på Sag - nederst i opgaveruden.

Du kan se i toppen af opgaveruden, at dokumentet nu har fået et dokumentnummer på sagen.

Når du kommer over i WorkZone igen, skal du trykke på Opdater, så ligger dokumentet i sagen.  

Hvis du arbejder med dine office-dokumenter gennem WorkZone, kan du versionsstyre dem:

Åbn office-dokumentet, se tidligere versioner under Filer, Mere og dernæst Sager & Dokumenter.