Stå på den sag, som dokumentet skal ind på i WorkZone.

Klik på Dokument i menulinjen øverst.

Vælg Importer fra filsystem.

Klik på Browse i feltet Vælg dokument.

Vælg det drev, hvor dokumentet ligger, markér dokumentet og klik Åbn.

Dokumentet får automatisk den titel, som det har på drevet. Rediger evt. dokumentets titel i feltet Titel.

Som udgangspunktet bliver dit dokument lagt ind i WorkZone som et udkast, så du kan redigere i det efterfølgende.

Du kan også låse dokumentet for yderligere redigering ved at vælge Låst dokument, eller du kan arkivere dokumentet ved at vælge Arkiveret i dropdown-menuen i feltet Tilstand. Hvis du vælger dette, kan du ikke efterfølgende redigere i dokumentet.

Vælg dokumenttype i dropdown-menuen i feltet Dokumenttype.
 

Da WorkZone, er et standardsystem, findes der mange forskellige dokumenttyper i systemet, også nogle der måske ikke giver mening for vores organisation.

Vores anbefaling:

Udgående = hvis du skal sende dokumentet ud af AAU.

Internt = hvis du skal bruge dokumentet internt på AAU.

Referat = hvis det er et referat du skriver.

Dagsorden= hvis det er en dagsorden du laver.

Notat = hvis det er et notat til et dokument du laver.

Skabelon = hvis det er en skabelon du laver.

Klik på Gem for at gemme dokumentet.

Når du trykker på Opdater, så ligger dokumentet i sagen.