Send filer fra WorkZone og gem indkomne mails i WorkZone
- 1
Send filer fra WorkZone
- Åbn den sag, du ønsker at sende dokumenter fra
- Markér det eller de dokumenter, du vil sende
- Klik på knappen Del ovenover dokumentlisten
- Vælg, hvordan du vil sende dokumenterne. Du kan sende et link, vedhæfte dem, eller vedhæfte som PDF
- Nu åbner Outlook en ny mail til dig, hvor filerne er vedhæftede/eller med link til filerne.
- 2
Gem indkomne mails i WorkZone
- Vælg den mail, der skal gemmes. Klik på Gem Elementet i menulinjen
- Vælg den sag, du vil gemme mailen i. Vælg blandt dine seneste 10 sager i drop down-menuen, eller søg en anden sag frem
- Nu åbnes en dialogboks; her kan du vælge, om du kun vil gemme mailen, en vedhæftet fil eller begge dele
Hvis du kun vil gemme den vedhæftede fil, skal du først klikke i dokumentets titelfelt, og dernæst på knappen Vælg som Hoveddokument
Fjern flueben ud for de dokumenter, du ikke vil gemme - Du kan ændre titlen på din mail ved at skrive i Titelfeltet. Hvis mailen ikke har en sigende titel, skal de omdøbes, så de får en sigende titel og ”SV.SV: VS: RE!” skal fjernes fra titlen. Angiv dokumenttype og fjern fluebenene i Afsender- og modtageroplysninger. Dette udelukkende fordi, at hvis systemet ikke kender den person, som er på mailen (en person uden for AAU) så laver den fejl, når man trykker Gem.Hvis man glemmer det, og man ikke får en fejl, betyder det ikke noget. På AAU bruger/opdaterer vi adressekartotek endnu
- Klik på Gem