Arkiver dokument og afslut/genåbn sag
- 1
Åbne sager
Stå på fanebladet Hjem og se dine Åbne sager i listen på forsiden.
- 2
Arkiver dokument
- Når du står på en sag, kan du se om dokumenterne nedenfor er arkiveret og fået et aktnummer på sagen.
Hvis der står 0 ud for dokumentet, ligger dit dokument stadig som udkast og du skal arkivere det inden sagen afsluttes.
Hvis der står 1, 2, 3 osv. ud for dokumentet, så er dit dokument arkiveret og har fået et aktnummer og du skal ikke gøre mere. - Når et dokument er færdigt, skal du arkivere det, så det får et aktnummer på sagen, så man kan se, hvilken version, der er den endelige.
- Når du står på sagen, så vælger du det/de dokument/dokumenter, som du skal arkivere.
Klik på ikonet Arkiver og bekræft.
- Når du står på en sag, kan du se om dokumenterne nedenfor er arkiveret og fået et aktnummer på sagen.
- 3
Afslut/genåbn sag
- Åbn den sag, du vil afslutte/genåbne.
Når sagen er færdigbehandlet, skal du i feltet Tilstand ændre til status Færdigbehandlet, der står som udgangspunkt Ny, men det skal ændres, når sagen er færdig. - Klik på afslut i menulinjen øverst, hvis sagens tilstand skal ændres til afsluttet.
Husk: Sagen forsvinder ikke. Du kan fortsat søge sagen og dens dokumenter frem igen.
Klik på Genåbn i menulinjen øverst, hvis du senere får brug for at journalisere dokumenter ind på sagen igen.
- Åbn den sag, du vil afslutte/genåbne.