Når du modtager dokumentet/dokumenterne, som du skal godkende på en MAC, får du en mail, med link til processen (forlæggelse eller høring)

Du skal være på AAU netværket eller tilkoblet via VPN

Når du skal se dokumentet/dokumenterne inden du godkender, skal du klikke på det lyseblå link, som er sagsnummeret (feks. 2020-514-xxxxx).

Nu åbnes sagen i WorkZone

Sæt flueben ud for det dokument, som du vil se.

Klik på det sorte øje ovenfor.

Dokumentet vises nu i en PDF-visning.

Hvis du skal redigere i dokumentet, kan du gøre det via Office Online.

Når du er klar til at godkende processen, skal du gå tilbage i mailen og klikke på linket i ”procesmailen” (Det mørkeblå link), der vil stå Godkend forelæggelse eller Godkend høring.

Opgaven åbner nu op, og du kan hermed godkende dokumentet/dokumenterne.