I ansvaret med at løse en arbejdsopgave, skal du altid sikre dig, at du har tilstrækkelig faglig indsigt til at kunne vurdere og sikre, at opgaven løses med fyldestgørende og i en - for alle interessenter - acceptabel kvalitet.

Du er opmærksom på, at visse arbejdsopgaver er underlagt særlige regler om bl.a. dokumentation, transparens og saglighed. Det indebærer, at AI ligeledes skal være underlagt særlige kriterier, før det kan anvendes. Det gælder i særdeleshed i situationer, hvor der er særlig regulering, der skal sikre individets rettigheder ift. afgørelser.

Oplever du, at du selv eller en kollega, har anvendt platforme i strid med regler for opgaveløsning, eller der er sket et sikkerhedsbrud, så skal du altid rapportere uhensigtsmæssig eller fejlagtig brug samt misbrug til nærmeste leder eller efter AAU’s instrukser.

For det persondata der ikke er lovligt, offentligt tilgængeligt, må du kun videregive data til platforme, der har en vurdering, der matcher typen af persondata.

Data, der ikke omhandler personer, kan stadig have behov for særlig beskyttelse. Det gælder eksempelvis data vi er betroet, viden om nye banebrydende forskningsresultater mv. Det er vigtigt, at du kun videregiver dette til platforme, der er vurderet til at yde tilstrækkelig beskyttelse. Det fremgår af universitetets oversigt over dataklassifikation, hvilke systemer der er godkendt.

Hav særlig opmærksomhed på at brug af generativ AI kan konflikte med ophavsretten. Det gælder både, hvis der bliver videregivet ophavsretsbeskyttet materiale (f.eks. tekster eller billeder) til platforme, eller at et output kan krænke ophavsret.

Genererer du tekst, billeder, video eller andet, så bør du altid sikre, at det er dokumenteret. Det kan du f.eks. gøre ved at huske at skrive ' - AI-genereret med ChatGPT i filnavne for billeder', gemme prompts og svar sammen med output, f.eks. i en tekstfil til dokumentation, i kommentarer på en PowerPoint eller tilsvarende. Det vigtige er at sikre, at når nogen genfinder materialet, er det muligt at se, at det er AI-genereret.

Du skal altid tydeligt markere indhold som AI-genereret, hvis modtagere potentielt nu eller fremtidigt fejlagtigt kan antage indhold som autentisk, f.eks. fotorealistiske AI-billeder.  Dette skal sikre, at der fortsat er tillid til AAU.

Inden for nogle områder er der særlige regler, normer og praksisser for deklarering og dokumentation. Det gælder typisk, hvis du arbejder med at skabe indhold, der skal kommunikeres til andre f.eks. fonde, nyhedsredaktioner m.fl. Undersøg altid om de har særlige krav til, hvordan du anvender generativ AI til skabe indhold.

Du kender til platformes styrker og svagheder, når du betjener dem - og udøver kritisk tænkning og refleksion over resultater.

I opgaveløsningen er du fortsat opmærksom på, at AAU ønsker at fremme inklusion, ligestilling og diversitet og modvirke diskrimination.

Du udøver dømmekraft ift. at anvendelse af platforme ofte er påvirket af en manglende kontekstforståelse eller undlader at tage hensyn til nuancerede forhold og situationer.

I opgaveløsning sørger vi altid for behørig inddragelse af andre personer eller funktioner, der måtte have faglig viden, særligt ansvar eller rolle ifm. opgaveløsning, eller som på anden måde kan blive påvirket af en ny tilgang til opgaveløsning. Vi har psykologisk tryghed til at kunne gå i dialog omkring faglige aspekter af opgaveløsning, og respekt for den faglige indsigt, vi hver især har.

Du respekterer kollegaers og andres tid ved løbende at vurdere relevansen og værdiskabelsen af at anvende genereret indhold. 

Vi tænker løbende klimaaftrykket ind som et aspekt af vores anvendelse, og vurderer hvilke valg, der kan begrænse de negative miljømæssige konsekvenser i anvendelsen af platforme. Eller hvilken anvendelse der kan fremme en mere klimavenlig tilgang til opgaveløsning.