Spring til indhold

Projekt

AI i administrationen

Kunstig intelligens skal gøres konkret og brugbart for medarbejdere i AAU’s administration. Det er ambitionen med projekt ”AI i Administrationen”, som du kan læse om her.

To kollegaer fokuserer sammen på skærm

Projekt

AI i administrationen

Kunstig intelligens skal gøres konkret og brugbart for medarbejdere i AAU’s administration. Det er ambitionen med projekt ”AI i Administrationen”, som du kan læse om her.

To kollegaer fokuserer sammen på skærm

Projektet er igangsat af universitetdirektøren for at afsøge og implementere brug af kunstig intelligens i universitetets administration. I projektet anskuer vi brugen af AI ud fra to overordnede scenarier.

Individuel brug af AI - i form personlige digitale assistenter. I projektet arbejdes der blandt andet med Microsoft Copilots, som understøttelse i kontorpakker, softwareudvikling, sikkerhed og lignende.

AI indlejeret i service - her arbejder projektet med afdække, hvordan AI kan bruges i chatbots, sagsbehandling, selvbetjeningsløsninger og i de fagsystemer, leverandører tilbyder nu og i fremtiden.

Projektet har ligeledes fokus på, at vi som ansatte har brug for nye kompetencer. Målet med kompetenceløftet er, at vi som kollegaer kan være trygge og proaktive i forhold til de påvirkninger og muligheder, som AI formentlig bringer ind i vores hverdag - og ikke mindst, at vi kan hjælpe hinanden ved at dele erfaringer og indsigter.

Projektet afsluttes i sin nuværende form ved udgangen af 2024.

Projektets mål

  1. 1

    At den enkelte medarbejder i fælles service får indsigt i, hvad AI er,  - og ikke er

  2. 2

    At alle medarbejdere får muligheden for tilegne sig viden​ via et online basiskursus​

  3. 3

    At ”superbrugere” får mulighed for vidensdeling og erfaringsudveksling via community-tanke​

  4. 4

    At medarbejdere på sigt får adgang til relevante AI-værktøjer og services – f.eks. Microsoft Copilots​

  5. 5

    At medarbejdere der arbejder med digitalisering opnår specialistkompetencer, der kan bruges til at indføre AI i arbejdsgange, systemer og services​

  6. 6

    At ledelse og medarbejdere opnår digital forestillingsevne ift – hvor AI med fordel kan anvendes​

  7. 7

    At AI anvendes velovervejet – ud fra gældende lovgivning, AAU’s værdier og AI-kodekset for AAU's administration

  8. 8

    At projektet leverer 3 Proof of Concepts-projekter, hvor AI er indlejret i en service, - to mindre og et større​

Projektgruppe